行政办公后勤流程设计与工作标准_孙宗虎_9787115539809

这是一本关于行政办公后勤管理人员如何干好工作的图书。本书始于流程，细说过程，关注全程，附带规程，成于章程，体现了很强的操作性和实务性。《行政办公后勤流程设计与工作标准》在介绍流程与流程管理的基础上，详细介绍了日常接待事务管理、会议管理、文书事务管理、办公事务管理、公关事务管理、法律事务管理、办公用品与设备管理、资料与档案管理、办公费用管理、办公安全管理、车辆与司机管理、后勤服务管理、网络信息管理等13大行政办公后勤管理事项。《行政办公后勤流程设计与工作标准》适合企业中高层管理人员、行政主管人员及行政管理流程设计者阅读，也适合高等院校相关专业师生、培训和管理咨询人员阅读及使用。

目录第 1 章流程与流程管理 1.1　流程……………………………………………………………………………… 001 1.1.1　流程的定义… ……………………………………………………………… 001 1.1.2　流程的分类… ……………………………………………………………… 002 1.1.3　流程的层级… ……………………………………………………………… 004 1.2　流程管理………………………………………………………………………… 004 1.2.1　流程管理的含义分析… …………………………………………………… 004 1.2.2　流程管理的目标分析… …………………………………………………… 005 1.2.3　流程管理工作的三个层级… ……………………………………………… 005 1.3　流程管理工作的开展…………………………………………………………… 006 1.3.1　项目启动… ………………………………………………………………… 006 1.3.2　识别流程… ………………………………………………………………… 007 1.3.3　构建流程清单… …………………………………………………………… 008 1.3.4　评估流程重要程度… ……………………………………………………… 008 1.3.5　完善体系框架… …………………………………………………………… 009 1.3.6　进行流程设计… …………………………………………………………… 009 1.3.7　发布、实施与检查… ……………………………………………………… 019 1.4　流程执行章程设计……………………………………………………………… 025 1.4.1　配套制度设计… …………………………………………………………… 025 1.4.2　辅助方案设计… …………………………………………………………… 029 1.4.3　附带文书设计… …………………………………………………………… 030 1.4.4　表单设计… ………………………………………………………………… 032 1.5　流程诊断与优化………………………………………………………………… 033 1.5.1　流程诊断分析… …………………………………………………………… 033 1.5.2　流程优化的注意事项… …………………………………………………… 034 1.5.3　流程优化程序… …………………………………………………………… 035 1.5.4　流程优化ESIA 法…………………………………………………………… 035 1.6　流程再造………………………………………………………………………… 037 1.6.1　流程再造的核心… ………………………………………………………… 037 1.6.2　流程再造的基础… ………………………………………………………… 037 1.6.3　流程再造的程序… ………………………………………………………… 038 1.6.4　流程再造的技巧… ………………………………………………………… 039 第 2 章日常接待事务管理 2.1 日常接待事务管理流程设计…………………………………………………… 041 2.1.1 流程设计的目的… ………………………………………………………… 041 2.1.2 流程结构设计… …………………………………………………………… 041 2.2 预约接待管理流程设计与工作执行…………………………………………… 042 2.2.1 预约接待管理流程设计… ………………………………………………… 042 2.2.2 预约接待管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 043 2.3 临时接待管理流程设计与工作执行…………………………………………… 046 2.3.1 临时接待管理流程设计… ………………………………………………… 046 2.3.2 临时接待管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 047 2.4 参观接待管理流程设计与工作执行…………………………………………… 049 2.4.1 参观接待管理流程设计… ………………………………………………… 049 2.4.2 参观接待管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 050 2.5 外宾接待管理流程设计与工作执行…………………………………………… 053 2.5.1 外宾接待管理流程设计… ………………………………………………… 053 2.5.2 外宾接待管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 054 第3 章会议管理 3.1 会议管理流程设计……………………………………………………………… 056 3.1.1 流程设计的目的… ………………………………………………………… 056 3.1.2 流程结构设计… …………………………………………………………… 056 3.2 会议管理流程设计与工作执行………………………………………………… 057 3.2.1 会议管理流程设计… ……………………………………………………… 057 3.2.2 会议管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ……………… 058 3.3 会议筹划管理流程设计与工作执行…………………………………………… 061 3.3.1 会议筹划管理流程设计… ………………………………………………… 061 3.3.2 会议筹划管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 062 3.4 会议开展管理流程设计与工作执行…………………………………………… 064 3.4.1 会议开展管理流程设计… ………………………………………………… 064 3.4.2 会议开展管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 065 3.5 会议评估管理流程设计与工作执行…………………………………………… 068 3.5.1 会议评估管理流程设计… ………………………………………………… 068 3.5.2 会议评估管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 069 3.6 企业年会管理流程设计与工作执行…………………………………………… 071 3.6.1 企业年会管理流程设计… ………………………………………………… 071 3.6.2 企业年会管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 072 3.7 视频会议管理流程设计与工作执行…………………………………………… 074 3.7.1 视频会议管理流程设计… ………………………………………………… 074 3.7.2 视频会议管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 075 第4 章文书事务管理 4.1 文书事务管理流程设计………………………………………………………… 077 4.1.1 流程设计的目的… ………………………………………………………… 077 4.1.2 流程结构设计… …………………………………………………………… 077 4.2 收文管理流程设计与工作执行………………………………………………… 078 4.2.1 收文管理流程设计… ……………………………………………………… 078 4.2.2 收文管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ……………… 079 4.3 发文管理流程设计与工作执行………………………………………………… 081 4.3.1 发文管理流程设计… ……………………………………………………… 081 4.3.2 发文管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ……………… 082 4.4 文书起草管理流程设计与工作执行…………………………………………… 084 4.4.1 文书起草管理流程设计… ………………………………………………… 084 4.4.2 文书起草管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 085 4.5 信函收发管理流程设计与工作执行…………………………………………… 087 4.5.1 信函收发管理流程设计… ………………………………………………… 087 4.5.2 信函收发管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 088 4.6 文书背签管理流程设计与工作执行…………………………………………… 089 4.6.1 文书背签管理流程设计… ………………………………………………… 089 4.6.2 文书背签管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 090 第5 章办公事务管理 5.1 办公事务管理流程设计………………………………………………………… 092 5.1.1 流程设计的目的… ………………………………………………………… 092 5.1.2 流程结构设计… …………………………………………………………… 092 5.2 出差管理流程设计与工作执行………………………………………………… 093 5.2.1 出差管理流程设计… ……………………………………………………… 093 5.2.2 出差管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ……………… 094 5.3 票务管理流程设计与工作执行………………………………………………… 096 5.3.1 票务管理流程设计… ……………………………………………………… 096 5.3.2 票务管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ……………… 097 5.4 节假日管理流程设计与工作执行……………………………………………… 099 5.4.1 节假日管理流程设计… …………………………………………………… 099 5.4.2 节假日管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …………… 100 5.5 名片印制管理流程设计与工作执行…………………………………………… 102 5.5.1 名片印制管理流程设计… ………………………………………………… 102 5.5.2 名片印制管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 103 5.6 印章管理流程设计与工作执行………………………………………………… 105 5.6.1 印章管理流程设计… ……………………………………………………… 105 5.6.2 印章管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ……………… 106 5.7 证照管理流程设计与工作执行………………………………………………… 108 5.7.1 证照管理流程设计… ……………………………………………………… 108 5.7.2 证照管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ……………… 109 5.8 公共活动场地使用审批流程设计与工作执行………………………………… 111 5.8.1 公共活动场地使用审批流程设计… ……………………………………… 111 5.8.2 公共活动场地使用审批执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… … 112 5.9 员工提案管理流程设计与工作执行…………………………………………… 114 5.9.1 员工提案管理流程设计… ………………………………………………… 114 5.9.2 员工提案管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 115 5.10 提案成果巩固管理流程设计与工作执行… ………………………………… 117 5.10.1 提案成果巩固管理流程设计……………………………………………… 117 5.10.2 提案成果巩固管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范……… 118 第6 章公关事务管理 6.1 公关事务管理流程设计………………………………………………………… 120 6.1.1 流程设计的目的… ………………………………………………………… 120 6.1.2 流程结构设计… …………………………………………………………… 120 6.2 公关事务管理流程设计与工作执行…………………………………………… 121 6.2.1 公关事务管理流程设计… ………………………………………………… 121 6.2.2 公关事务管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 122 6.3 公关策划管理流程设计与工作执行…………………………………………… 124 6.3.1 公关策划管理流程设计… ………………………………………………… 124 6.3.2 公关策划管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 125 6.4 公关媒体选择流程设计与工作执行…………………………………………… 127 6.4.1 公关媒体选择流程设计… ………………………………………………… 127 6.4.2 公关媒体选择执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 128 6.5 公关媒体接待流程设计与工作执行…………………………………………… 130 6.5.1 公关媒体接待流程设计… ………………………………………………… 130 6.5.2 公关媒体接待执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 131 6.6 新闻发布管理流程设计与工作执行…………………………………………… 134 6.6.1 新闻发布管理流程设计… ………………………………………………… 134 6.6.2 新闻发布管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 135 6.7 网络舆情管理流程设计与工作执行…………………………………………… 137 6.7.1 网络舆情管理流程设计… ………………………………………………… 137 6.7.2 网络舆情管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 138 6.8 危机公关工作流程设计与工作执行…………………………………………… 140 6.8.1 危机公关工作流程设计… ………………………………………………… 140 6.8.2 危机公关工作执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 141 第7 章法律事务管理 7.1 法律事务管理流程设计………………………………………………………… 143 7.1.1 流程设计的目的… ………………………………………………………… 143 7.1.2 流程结构设计… …………………………………………………………… 143 7.2 法律事务处理流程设计与工作执行…………………………………………… 144 7.2.1 法律事务处理流程设计… ………………………………………………… 144 7.2.2 法律事务处理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 145 7.3 法律咨询服务流程设计与工作执行…………………………………………… 147 7.3.1 法律咨询服务流程设计… ………………………………………………… 147 7.3.2 法律咨询服务执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 148 7.4 合同评审管理流程设计与工作执行…………………………………………… 150 7.4.1 合同评审管理流程设计… ………………………………………………… 150 7.4.2 合同评审管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 151 7.5 合同纠纷处理流程设计与工作执行…………………………………………… 153 7.5.1 合同纠纷处理流程设计… ………………………………………………… 153 7.5.2 合同纠纷处理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 154 7.6 经济纠纷处理流程设计与工作执行…………………………………………… 156 7.6.1 经济纠纷处理流程设计… ………………………………………………… 156 7.6.2 经济纠纷处理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 157 7.7 员工保密管理流程设计与工作执行…………………………………………… 159 7.7.1 员工保密管理流程设计… ………………………………………………… 159 7.7.2 员工保密管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 160 7.8 知识产权管理流程设计与工作执行…………………………………………… 162 7.8.1 知识产权管理流程设计… ………………………………………………… 162 7.8.2 知识产权管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 163 7.9 员工违法行为处理流程设计与工作执行……………………………………… 165 7.9.1 员工违法行为处理流程设计… …………………………………………… 165 7.9.2 员工违法行为处理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …… 166 第8 章办公用品与设备管理 8.1 办公用品与设备管理流程设计………………………………………………… 167 8.1.1 流程设计的目的… ………………………………………………………… 167 8.1.2 流程结构设计… …………………………………………………………… 167 8.2 办公用品日常管理流程设计与工作执行……………………………………… 169 8.2.1 办公用品日常管理流程设计… …………………………………………… 169 8.2.2 办公用品日常管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …… 170 8.3 办公用品申购管理流程设计与工作执行……………………………………… 172 8.3.1 办公用品申购管理流程设计… …………………………………………… 172 8.3.2 办公用品申购管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …… 173 8.4 办公用品采购管理流程设计与工作执行……………………………………… 175 8.4.1 办公用品采购管理流程设计… …………………………………………… 175 8.4.2 办公用品采购管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …… 176 8.5 办公用品比价管理流程设计与工作执行……………………………………… 178 8.5.1 办公用品比价管理流程设计… …………………………………………… 178 8.5.2 办公用品比价管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …… 179 8.6 办公用品验收入库管理流程设计与工作执行………………………………… 181 8.6.1 办公用品验收入库管理流程设计… ……………………………………… 181 8.6.2 办公用品验收入库管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… 182 8.7 办公用品领用管理流程设计与工作执行……………………………………… 184 8.7.1 办公用品领用管理流程设计… …………………………………………… 184 8.7.2 办公用品领用管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …… 185 8.8 办公设备日常管理流程设计与工作执行……………………………………… 187 8.8.1 办公设备日常管理流程设计… …………………………………………… 187 8.8.2 办公设备日常管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …… 188 8.9 办公设备采购管理流程设计与工作执行……………………………………… 190 8.9.1 办公设备采购管理流程设计… …………………………………………… 190 8.9.2 办公设备采购管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… …… 191 8.10 办公设备维修管理流程设计与工作执行… ………………………………… 193 8.10.1 办公设备维修管理流程设计……………………………………………… 193 8.10.2 办公设备维修管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范……… 194 8.11 办公设备报废管理流程设计与工作执行… ………………………………… 196 8.11.1 办公设备报废管理流程设计……………………………………………… 196 8.11.2 办公设备报废管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范……… 197 第9 章资料与档案管理 9.1 资料与档案管理流程设计……………………………………………………… 199 9.1.1 流程设计的目的… ………………………………………………………… 199 9.1.2 流程结构设计… …………………………………………………………… 199 9.2 图书资料管理流程设计与工作执行…………………………………………… 200 9.2.1 图书资料管理流程设计… ………………………………………………… 200 9.2.2 图书资料管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 201 9.3 电子资料保存与备份管理流程设计与工作执行……………………………… 203 9.3.1 电子资料保存与备份管理流程设计… …………………………………… 203 9.3.2 电子资料保存与备份管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… … 204 9.4 档案归档与维护管理流程设计与工作执行…………………………………… 206 9.4.1 档案归档与维护管理流程设计… ………………………………………… 206 9.4.2 档案归档与维护管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… … 207 9.5 档案借阅与归还管理流程设计与工作执行…………………………………… 209 9.5.1 档案借阅与归还管理流程设计… ………………………………………… 209 9.5.2 档案借阅与归还管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… … 210 9.6 档案销毁管理流程设计与工作执行…………………………………………… 212 9.6.1 档案销毁管理流程设计… ………………………………………………… 212 9.6.2 档案销毁管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 213 9.7 档案保密管理流程设计与工作执行…………………………………………… 215 9.7.1 档案保密管理流程设计… ………………………………………………… 215 9.7.2 档案保密管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范… ………… 216 第 10 章办公费用管理 10.1 办公费用管理流程设计… …………………………………………………… 218 10.1.1 流程设计的目的…………………………………………………………… 218 10.1.2 流程结构设计……………………………………………………………… 218 10.2 办公费用控制管理流程设计与工作执行… ………………………………… 220 10.2.1 办公费用控制管理流程设计……………………………………………… 220 10.2.2 办公费用控制管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范……… 221 10.3 行政费用预算管理流程设计与工作执行… ………………………………… 223 10.3.1 行政费用预算管理流程设计……………………………………………… 223 10.3.2 行政费用预算管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范……… 224 10.4 接待费用报批管理流程设计与工作执行… ………………………………… 226 10.4.1 接待费用报批管理流程设计……………………………………………… 226 10.4.2 接待费用报批管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范……… 227 10.5 差旅费用申请与报销流程设计与工作执行… ……………………………… 229 10.5.1 差旅费用申请与报销流程设计…………………………………………… 229 10.5.2 差旅费用申请与报销执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…… 230 第 11 章办公安全管理 11.1 办公安全管理流程设计… …………………………………………………… 232 11.1.1 流程设计的目的说明……………………………………………………… 232 11.1.2 流程结构设计……………………………………………………………… 232 11.2 治安保卫管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 234 11.2.1 治安保卫管理流程设计…………………………………………………… 234 11.2.2 治安保卫管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 235 11.3 人员出入管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 237 11.3.1 人员出入管理流程设计…………………………………………………… 237 11.3.2 人员出入管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 238 11.4 物资出入管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 240 11.4.1 物资出入管理流程设计…………………………………………………… 240 11.4.2 物资出入管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 241 11.5 安全检查管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 242 11.5.1 安全检查管理流程设计…………………………………………………… 242 11.5.2 安全检查管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 243 11.6 突发事件处理流程设计与工作执行… ……………………………………… 245 11.6.1 突发事件处理流程设计…………………………………………………… 245 11.6.2 突发事件处理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 246 11.7 员工值班管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 248 11.7.1 员工值班管理流程设计…………………………………………………… 248 11.7.2 员工值班管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 249 11.8 安全事故管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 251 11.8.1 安全事故管理流程设计…………………………………………………… 251 11.8.2 安全事故处理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 252 11.9 日常消防管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 254 11.9.1 日常消防管理流程设计…………………………………………………… 254 11.9.2 日常消防管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 255 第 12 章车辆与司机管理 12.1 车辆与司机管理流程设计… ………………………………………………… 257 12.1.1 流程设计的目的…………………………………………………………… 257 12.1.2 流程结构设计……………………………………………………………… 257 12.2 车辆使用管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 258 12.2.1 车辆使用管理流程设计…………………………………………………… 258 12.2.2 车辆使用管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 259 12.3 车辆维修管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 261 12.3.1 车辆维修管理流程设计…………………………………………………… 261 12.3.2 车辆维修管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 262 12.4 车辆租赁管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 264 12.4.1 车辆租赁管理流程设计…………………………………………………… 264 12.4.2 车辆租赁管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 265 12.5 车辆肇事处理流程设计与工作执行… ……………………………………… 267 12.5.1 车辆肇事处理流程设计…………………………………………………… 267 12.5.2 车辆肇事处理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 268 12.6 车辆年检管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 270 12.6.1 车辆年检管理流程设计…………………………………………………… 270 12.6.2 车辆年检管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 271 12.7 司机出车管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 273 12.7.1 司机出车管理流程设计…………………………………………………… 273 12.7.2 司机出车管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 274 第 13 章后勤服务管理 13.1 后勤服务管理流程设计… …………………………………………………… 276 13.1.1 流程设计的目的…………………………………………………………… 276 13.1.2 流程结构设计……………………………………………………………… 276 13.2 卫生管理流程设计与工作执行… …………………………………………… 277 13.2.1 卫生管理流程设计………………………………………………………… 277 13.2.2 卫生管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范………………… 278 13.3 绿化管理流程设计与工作执行… …………………………………………… 280 13.3.1 绿化管理流程设计………………………………………………………… 280 13.3.2 绿化管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范………………… 281 13.4 宿舍管理流程设计与工作执行… …………………………………………… 283 13.4.1 宿舍管理流程设计………………………………………………………… 283 13.4.2 宿舍管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范………………… 284 13.5 宿舍入住管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 286 13.5.1 宿舍入住管理流程设计…………………………………………………… 286 13.5.2 宿舍入住管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 287 13.6 餐厅管理流程设计与工作执行… …………………………………………… 289 13.6.1 餐厅管理流程设计………………………………………………………… 289 13.6.2 餐厅管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范………………… 290 13.7 餐厅外包管理流程设计与工作执行… ……………………………………… 292 13.7.1 餐厅外包管理流程设计…………………………………………………… 292 13.7.2 餐厅外包管理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范…………… 293 第 14 章网络信息管理 14.1 网络信息管理流程设计… …………………………………………………… 295 14.1.1 流程设计的目的…………………………………………………………… 295 14.1.2 流程结构设计……………………………………………………………… 295 14.2 网络维护流程设计与工作执行… …………………………………………… 296 14.2.1 网络维护流程设计………………………………………………………… 296 14.2.2 网络维护执行程序、工作标准、考核指标、执行规范………………… 297 14.3 系统重大故障处理流程设计与工作执行… ………………………………… 299 14.3.1 系统重大故障处理流程设计……………………………………………… 299 14.3.2 系统重大故障处理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范……… 300 14.4 机房出入证办理流程设计与工作执行… …………………………………… 302 14.4.1 机房出入证办理流程设计………………………………………………… 302 14.4.2 机房出入证办理执行程序、工作标准、考核指标、执行规范………… 303

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