《仓储与配送管理/高职信息服务校企合作教材》是基于高职教育的职业性特点,根据仓储与配送管理的主要岗位和典型的工作任务,以仓储与配送管理的工作过程为主线,以任务驱动为模式,设计了仓储业务基础、仓储经营管理、仓库规划设计、货物入库作业、在库管理、出库作业、配送中心和配送作业这八个模块,每一个模块根据需要又设计了若干个学习任务。这些学习任务与企业的工作岗位相呼应,涵盖了仓储与配送管理的所有知识点和技能点,将理论融入实践,以达到培养学生获取专业知识、职业技能和职业素养的目的。
《仓储与配送管理/高职信息服务校企合作教材》可以作为高职院校物流及相关专业的教学用书,以及企业仓储与配送管理岗位的培训教材,也可以供社会上有志于从事仓储与配送管理岗位工作的人员及企业物流管理人员自学使用。
《仓储与配送管理/高职信息服务校企合作教材》:
二、入库前的准备仓库管理员应根据入库计划或仓储合同,提前做好人员、货物、货位、器具、设备、资料等准备工作,以便货物及时入库,保证人库过程顺利进行。具体工作内容如下:
1.熟悉入库的货物
仓库管理员应认真查阅入库货物资料,必要时向存货人询问,掌握入库货物的品种、名称、数量、规格、存期、理化性质、包装状态、单件体积、到库准确时间、保管要求等,据以精确和妥善进行库场安排、准备。
2.熟悉库场情况
了解在货物入库期间、保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况,以便安排工作。必要时对该仓库进行清查,整理剩余货物,腾出仓容,对于必须使用重型设备操作的货物,一定要确保有可使用设备的货位,准备好存货场所。
3.做好货位准备
仓库管理人员应根据货物的入库时间、数量、性质、保管要求等信息,结合货物的堆码要求,计算货位面积,确定所需的存储空间和仓库条件。根据“保证先进先出,大不围小,重近轻远”的原则,妥善安排货位和验收场地,确定堆垛方法、苫垫方案等准备丁作。
在安排好货位后,仓库管理员要及时进行货位准备,彻底清查货位,清除残留物,清理排水管道,必要时做好消毒除虫、铺地准备工作,详细检查照明、通风等设备,若发现损坏及时通知相关人员修理。
4.苫垫用品准备
在货物入库前,根据所确定的苫垫方案,准备相应的材料,并组织衬垫铺设作业。
5.做好验收准备
仓库管理员应根据货物情况和仓库管理制度,确定验收方法。准备验收所需的点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等工具。
6.装卸搬运方案设计
根据货物、货位、设备条件、人员等情况,科学合理地制定卸车搬运作业方案,保证人库作业的效率。
7.文件单证准备
仓库管理员对货物入库所需的各种报表、单证、记录簿等,如入库记录、理货检验单、料卡、残损单等预填妥善,以备使用。8.组织人力根据作业量的大小及专业化程度的高低,预先安排好接运、卸货、检验、搬运货物等相关作业人员,如遇特殊货物,还须对人员进行作业前培训及安全教育,保证货物到达后,人员及时到位,安全高效地完成工作任务。
由于仓库不同、货物不同、业务性质不同,入库准备工作也有所差别,因此仓库管理员应根据具体情况和仓库制度做好充分准备。
任务三货物的接运
由于货物到达仓库的形式不同,除了一小部分由发货单位直接运到仓库交货外,大部分要经过铁路、公路、水运、空运和短途运输等运输方式转运。凡经过交通运输部门转运的货物,均需经过仓库接运后,才能进行入库验收。
接运的目的是防止将运输过程中或运输之前已经发生的货物损坏和各种差错带入仓库,减少或避免经济损失,为验收和保管与养护工作创造良好的条件。
接运的方法是仓库人员首先进行验单,检查随货物同时到达的货单。按照货单开列的收货单位、货物名称、规格、数量及交货日期等内容,与货物的各项标志逐项进行核对。在验单过程中应注意,如果发现错送,应当拒收退回。对于一时无法退回的货物,必须在清点后另行存放,并及时做好接运记录,方便以后处理。如果核对无误,可进行卸货。
常见接运卸货方式有提货和仓库收货2种。
一、提货
1.到车站、码头提货
这是由外地托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达本埠车站、码头、民航站、邮局后,仓库依据货物通知单派车提运货物的作业活动。此外,在接受货主的委托,代理完成提货、末端送货的活动的情况下也会发生到车站、码头提货的作业活动。这种到货提运形式大多是零担托运、到货批量较小的货物。
提货人员对所提取的货物应了解其品名、型号、特性和一般保管知识以及装卸搬运注意事项等,在提货前应做好接运货物的准备工作,提货时应根据运单以及有关资料详细核对品名、规格、数量,并要注意商品外观,查看包装、封印是否完好,有无沾污、受潮、水渍、油渍等异状。若有疑点或不符,应当场要求运输部门检查。对短缺损坏情况,凡属运输方面责任的,应做出商务记录,属于其他方面责任需要运输部门证明的应做出普通记录,由运输员签字。注意,记录内容与实际情况要相符。
2.到货主单位提货
这是仓库受托运方的委托,直接到供货单位提货的一种形式。其作业内容和程序主要是当仓库接到托运通知单后,做好一切提货准备,并将提货与货物的初步验收工作结合在一起进行。最好在供货人员在场的情况下,当场进行验收。因此,接运人员要按照验收注意事项提货,必要时可由验收人员参与提货。
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