本书内容包括：修改的目的与意义、修改前的准备、修改的逻辑顺序及主要问题、修改中的细节处理、修改的若干形式与技巧、修改中常见问题解答、修改与电脑利用、修改实例分析。
1、这是资深老秘立足实战、从实践中打拼出来的真经验，不花哨，不绕圈，是真传授！
全书内容全面，既有各类公文文体的分类概述，又对写作的每一环节，如知识准备、写作立意、结构安排、撰写润色到修改完善等步骤进行贴心指导，还从“大手笔”的高度，传授文秘人员提升职业素养和个人修养的技巧，是文秘工作者的进阶宝典。
2、作者的个人经历，既是写稿者，又是用稿者，能从写稿和用稿两个视角提供经验。双重视角，双重体会！
作者有多年秘书工作经历，深谙公文写作面临的各种困惑，熟知打造高质量文稿的要点与难点，其宝贵经验对文稿撰写与打磨有重要参考价值。
同时，作者有多年领导工作的经历，能从领导用稿的高度，对各类文稿提出要求，也从另一视角对秘书工作进行指导。
怎样才能写出以文辅政的文稿？怎样才能做好秘书工作？都能在此书找到答案！
谢亦森，江西人，文学学士，先后在政法、党委、纪检机关从事秘书工作多年，并先后担任县、市党政主要领导及省人大副主任兼省总工会主席等职。在中办《秘书工作》撰写专栏约稿36篇，代表作有《大手笔是怎样炼成的》系列。
第一章修改的目的与意义 / 001
一、机关文稿也须重“颜值” / 001
二、绕不过的“五关六将” / 004
三、好文章是改出来的 / 006
四、从初稿到定稿距离有多远 / 010
五、修改与文风 / 013
六、欲改“文病”先改“心病” / 016
七、在“折腾”中成长 / 019
第二章修改前的准备 / 023
一、找感觉：得失寸心知 / 023
二、查问题：瞄准放“矢”之“的” / 025
三、听意见：不容回避的“挑剔” / 028
四、备材料：让血肉更丰满 / 032
五、作计划：磨刀不误砍柴工 / 036
第三章修改的逻辑顺序及主要问题 / 038
一、先主题后内容——一条红线串到底 / 038
二、先整体后局部——让“四梁八柱”更稳健 / 049
三、先重点后一般——把功夫下在关键处 / 057
四、先功能后其他——管用的才是美丽的 / 062
第四章修改中的细节处理 / 066
一、语言表述及相关问题的修改 / 066
二、标点符号的修改 / 089
三、文种格式方面问题的修改 / 094
四、统稿与修改 / 097
五、校对与修改 / 099
第五章修改的若干形式与技巧 / 103
一、多形式修改方法 / 103
（一）读改法——嘴与眼的合作 / 104
（二）抄改法——在誊抄中升华 / 106
（三）议改法——展开思维碰撞 / 108
（四）冷处理法——“冷”是为了“热” / 109
（五）求助法——拜能者为师 / 112
（六）借鉴法——模仿与超越 / 114
二、技巧性修改方法 / 116
（一）改标题，变平淡为吸睛 / 116
（二）善点缀，变暗淡为鲜亮 / 124
（三）抒情怀，变冷峻为热烈 / 128
（四）讲故事，变枯燥为生动 / 130
（五）去冗繁，变复杂为简明 / 134
（六）显特点，变雷同为不同 / 138
第六章修改中常见问题解答 / 141
一、起草者自己对稿子相当满意，但还是被领导退回来修改，感觉十分虐心，怎么办？ / 142
二、领导认为稿子偏离了写作意图，怎么办？ / 145
三、领导认为稿子对其意图发挥得不够充分，怎么办？ / 147
四、领导意图多变，稿子改来改去他还是不满意，怎么办？ / 150
五、领导对稿子不满意，但又没有明确的修改意见，怎么办？ / 154
六、领导亲自改稿，如果出现错误，怎么办？ / 156
七、领导批评稿子写得像“漂汤油”，怎么办？ / 159
八、领导要求稿子有新意，但又反对一味追求标新立异，怎么办？ / 162
九、对领导的修改意见有不同看法，怎么办？ / 166
十、有些讲话稿按领导意见做了修改，但到了会上他又离开稿子讲自己的东西，怎么办？ / 168
十一、有些讲话稿只能按相对固定的模式来写，而领导又要求有变化、不重复，怎么办？ / 171
十二、领导水平高、要求严，稿子改来改去总是入不了他的“法眼”，怎么办？ / 173
十三、领导批评我们写稿子书生气太重，怎么办？ / 176
十四、领导认为稿子信息量不大，怎么办？ / 179
第七章修改与电脑利用 / 184
一、“外科手术”与“内科诊疗” / 185
二、不得不防的“电脑依赖症” / 188
三、不可“闲置”的人脑功能 / 194
第八章修改实例分析 / 200
一、部署性文件的修改 / 200
二、讲话稿的修改 / 215
三、报告的修改 / 231
四、工作体会文章的修改 / 246
五、经验交流材料的修改 / 262
六、调研文章的修改 / 275
七、写作提纲的修改 / 290
后记 / 303
第一章修改的目的与意义
修改，改正、推敲、完善之谓也。在各级党政机关，每年、每月、每日，有多少颗大脑围绕着修改而紧张地思考，多少个键盘和笔尖为着修改而不停地忙碌，多少个声音为着修改而坦诚地商讨、激烈地争论，多少双眼睛为着修改而查找着任何一点瑕疵。
修改，从否定到肯定，从生涩到成熟，从残缺到完美，每一处改动都是一次艰苦的探索，每一次定稿都是一次成功的抵达，每一行文字都凝结着起草者、领导者和其他所有参与者的智慧与心血。
修改，似乎是个老生常谈，但书生易老、文章不老，修改的话题常谈常新，修改的实践永无止境，修改的优劣成败检验着每一个文秘人员的知识、能力乃至思想境界、职业态度和价值追求。
一、机关文稿也须重“颜值”
颜值，人所皆知的网络热词，通常用来评价人物的相貌。形象地说，机关文稿也要讲究“颜值”，包括字体、版式、印制、装帧等方面的“外在美”和主题、材料、结构、语言等方面的“内在美”。“外在美”让人觉得整洁、美观、庄重，“内在美”让人受到启发、教育和鞭策。我们这里要讨论的主要是“内在美”。要使文稿获得“高颜值”，既需要高质量的起草，更离不开高质量的修改。说直白点儿，修改就相当于对文稿进行“美容”，这个“美容”不是开开“美颜相机”“滤镜”这样的虚招，而是动真刀的“整形手术”。
修改是准确体现文稿功能作用的需要。正如古人所言：文章乃“经国之大业，不朽之盛事”，须严肃对待，精益求精，容不得任何的马虎随意。机关文稿种类繁多，各有其特定的用途，有的用于表述重大决策举措、重要部署安排，以推动事业发展；有的用于表达思想见解，开展宣传动员，以统一人们的思想和行动；有的用于决断事项，处理问题；有的用于上传下达，沟通情况，交换意见；有的用于总结经验，树立典型；有的用于反映调研成果，建言献策；有的用于立法立规，加强管理。无论哪一种，都属于决策理政的载体、领导者行使职权指挥工作的工具，因而具有严肃性和权威性。尤其是决策部署性文稿，一经制定发布，白纸黑字，大红印章，令出必行，事关事业成败、人心向背、民生祸福，其极端重要性不言而喻。因此，不仅要认真起草，初稿完成后还要认真修改，使之既经得起推敲，又经得起实践和历史的检验。也就是说，修改绝不仅仅是文字处理上的问题，更是原则问题、态度问题。我们文秘人员身处首脑机关、领导左右，担当着以文辅政的神圣职责，必须通过精心修改，准确体现发文意图，实现发文目的。
修改是提高文稿质量的需要。在起草阶段，我们固然也会注意质量，但在习惯上，一般都是先把“架子”搭完，有些细节问题来不及考虑太具体，有些一时想不明白的问题先放一放，待到修改阶段再来解决。这就说明，修改是提高文稿质量的关键一环，或者说，修改阶段的根本任务就是确保质量，不经修改或者不认真修改，质量就得不到保证。从现实情况来看，应当肯定，确有很多机关文稿达到或基本达到质量要求，甚至不乏精彩之作，但也不可否认，有些文稿的质量实在不敢恭维。从大的方面看，有的审题立意不准，中心不突出，显得杂乱无章；有的在重要观点和提法上存在偏差，甚至失误，容易对受众造成误导；有的对思路、目标、政策措施表述不清晰、不准确，缺乏可行性和可操作性，等等。从具体方面看，有的结构松散，层次不明，前后颠倒重复；有的观点与材料不吻合、相脱离，缺乏可信度和说服力；有的重点不突出，泛泛而谈，面面俱到，婆婆妈妈，看了半天看不出它究竟想说什么，等等。再往细的方面看，问题就更多了：有的开头段拖泥带水，半天没进入正题；有的句子和段落前后脱节；有的文字粗糙，语病百出；有的句子弯弯绕绕、累赘拖沓，说来说去说不到点子上；有的标点符号乱戳乱用,如此等等。这些问题如不认真修改，不仅导致文稿质量不高，还可能闹笑话、捅娄子，使机关文稿“颜值暴跌”，给领导机关和领导者的形象带来损害。
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