本书以案例的形式全面介绍了使用Office 2016办公软件中的Word、Excel和PowerPoint 3个组件创建和编辑各种文档的方法与技巧。全书共10章，主要介绍了创建和编辑文档、美化文档、高级排版、编辑Excel表格数据、计算Excel表格数据、管理Excel表格数据、分析Excel表格数据、创建和编辑演示文稿、设计和美化演示文稿以及展示演示文稿等内容。通过学习Office组件的相关案例，读者可以全面、深入、透彻地理解Office 3个组件的使用方法和技巧，提高在工作中制作各种文件的效率。
本书可以作为高等院校、高职高专院校、培训班Office办公高级应用课程的教材，也可供具有Office办公基础知识的人员学习参考。
黄祥书，副教授，枣庄职业学院教师，曾在青岛高校信息有限公司从事软件研发工作，发表论文***论文5篇，主持参与省、市科研6项。先后多次被评为“师德标兵”、“优秀教师”、“个人”“教学改革个人”等荣誉称号。曾获全国技工教育和职业培训教学研究成果国家、全国多媒体课件大赛、全国信息化交流展示活动、山东省职业院校教学能力大赛；指导学生获齐鲁大学生软件大赛、山东省第五届学院创意杯广告大赛铜奖、全国大学生广告艺术大赛省、山东省职业院校技能大赛“计算机网络应用”、山东省“互联网+”大学生创新创业大赛、第46届世界技能大赛山东选拔赛信息网络布线。
第 1章 创建和编辑文档 1
1．1 制作和打印通知 1
1．1．1 设置字符格式 2
1．1．2 设置段落格式 3
1．1．3 设置编号与项目符号 4
1．1．4 设置主题词、抄送和英文字体 4
1．1．5 预览和打印文档 5
1．2 制作聘用劳动合同 6
1．2．1 输入和编辑文本 7
1．2．2 添加下划线 8
1．2．3 设置段落 9
1．2．4 录制和使用宏 10
1．2．5 使用拼写和语法检查 11
1．3 制作会议相关表格和文档 12
1．3．1 创建和编辑表格 13
1．3．2 设置字符和段落格式 14
1．3．3 应用样式和发送文档 16
1．4 制作员工通讯录 18
1．4．1 创建表格和输入基本信息 18
1．4．2 设置表格内容 20
1．4．3 设置边框、底纹及页眉页脚 21
1．5 应用实训 24
1．6 拓展练习 25
1．6．1 制作征订启事 25
1．6．2 制作员工档案表 26
第 2章 美化文档 27
2．1 制作公司简介 27
2．1．1 输入文本并设置字符格式 28
2．1．2 插入形状和图片 29
2．1．3 添加组织结构图 31
2．2 制作招聘流程的文档 33
2．2．1 创建和美化文档 34
2．2．2 创建表格文档 37
2．3 制作工作计划 41
2．3．1 设置文档格式 41
2．3．2 创建表格 43
2．3．3 添加SmartArt图形 44
2．3．4 设置页面版式 45
2．4 制作工作简报 46
2．4．1 设置页面大小和页边距 47
2．4．2 美化文档 47
2．4．3 自定义项目编号格式 49
2．4．4 设计小栏目 50
2．4．5 添加和设置图片 52
2．5 应用实训 53
2．6 拓展练习 55
2．6．1 制作楼盘介绍文档 55
2．6．2 制作周工作计划 56
第3章 高级排版 57
3．1 制作公司规章制度 57
3．1．1 新建和修改样式 58
3．1．2 在大纲视图中查阅和修改文档内容 60
3．1．3 添加题注 61
3．1．4 添加页眉页脚 62
3．1．5 制作封面和目录 64
3．2 制作客户邀请函 65
3．2．1 设置版式并输入文本 66
3．2．2 使用邮件合并功能 68
3．2．3 制作信封 70
3．3 制作市场调查报告 72
3．3．1 利用大纲排版文档 73
3．3．2 为文档插入对象 75
3．3．3 创建和审阅批注与修订 77
3．3．4 合并比较文档 80
3．4 长文档与模板 81
3．4．1 快速浏览长文档 81
3．4．2 拆分文档窗口 82
3．4．3 自定义模板库 83
3．4．4 更新已有文档的模板 84
3．5 应用实训 85
3．6 拓展练习 86
3．6．1 制作项目调查报告 86
3．6．2 编排办公设备管理文档 87
3．6．3 制作并发送客户请柬 88
第4章 编辑Excel表格数据 89
4．1 制作来访登记表 89
4．1．1 输入表格基本数据 89
4．1．2 调整并美化表格 91
4．1．3 设置数据类型 92
4．1．4 页面设置与表格打印 93
4．2 制作办公用品申领单 94
4．2．1 输入并美化表格 95
4．2．2 为表格添加边框 97
4．2．3 绘制形状 99
4．2．4 页面设置和打印 101
4．3 制作营销计划流程 103
4．3．1 使用矩形和直线 104
4．3．2 创建艺术字 105
4．3．3 使用文本框和流程图 106
4．3．4 使用连接符 109
4．4 应用实训 112
4．5 拓展练习 112
4．5．1 制作值班记录表 112
4．5．2 制作营销策略方案 113
4．5．3 制作报销申请单 114
第5章 计算Excel表格数据 115
5．1 制作绩效考核表 115
5．1．1 输入表格数据 115
5．1．2 计算表格数据 116
5．1．3 排名表格数据 120
5．2 制作销售统计表 123
5．2．1 输入和计算数据 124
5．2．2 使用RANK函数 126
5．2．3 创建数据图表 128
5．3 应用实训 132
5．4 拓展练习 133
5．4．1 制作个人绩效考核表 133
5．4．2 制作产品销量分布图 134
第6章 管理Excel表格数据 135
6．1 制作文书档案管理表 135
6．1．1 编辑表格数据 135
6．1．2 数据类型和数据有效 137
6．1．3 设置函数快速返回数据 139
6．1．4 排列、筛选并数据 142
6．2 制作产品库存明细表 145
6．2．1 计算表格数据 145
6．2．2 表格数据 147
6．2．3 创建条形图 150
6．3 制作商品配送信息表 153
6．3．1 输入数据和公式 153
6．3．2 引用单元格数据 155
6．3．3 函数的嵌套 157
6．3．4 使用函数查询数据 160
6．4 应用实训 163
6．5 拓展练习 164
6．5．1 制作年度库存表 164
6．5．2 制作文书修订记录表 165
6．5．3 制作分拣记录表 166
第7章 分析Excel表格数据 167
7．1 制作客服管理表 167
7．1．1 输入文本并设置字符格式 167
7．1．2 使用数据透视表 170
7．2 制作材料采购表 173
7．2．1 输入并计算数据 173
7．2．2 添加新数据 177
7．2．3 建立规划求解模型 177
7．2．4 使用规划求解分析数据 179
7．2．5 使用条件格式显示数据 182
7．3 制作投资计划表 183
7．3．1 使用PMT函数 184
7．3．2 使用方案管理器 186
7．3．3 使用模拟运算表 189
7．4 应用实训 194
7．5 拓展练习 195
7．5．1 制作原料调配方案 195
7．5．2 制作产量预计表 196
第8章 创建和编辑演示文稿 197
8．1 制作岗前培训演示文稿 197
8．1．1 通过样本模板创建演示文稿 197
8．1．2 新建、删除、复制和移动幻灯片 198
8．1．3 输入文本并设置字符格式 199
8．1．4 插入并编辑图片 202
8．2 制作中层管理人员培训演示文稿 204
8．2．1 设置背景并输入文本 205
8．2．2 新建和复制幻灯片 207
8．2．3 绘制并编辑形状 208
8．2．4 更改项目符号和编号 211
8．3 制作薪酬管理制度演示文稿 212
8．3．1 添加形状 213
8．3．2 设置文本格式 214
8．3．3 插入与编辑表格 216
8．3．4 插入艺术字和动画 218
8．3．5 设置幻灯片切换效果 219
8．4 应用实训 220
8．5 拓展练习 221
8．5．1 制作培训计划演示文稿 221
8．5．2 制作公司考勤管理制度演示文稿 222
第9章 设计和美化演示文稿 223
9．1 制作饮料广告策划案演示文稿 223
9．1．1 为幻灯片应用颜色和字体方案 223
9．1．2 设置占位符格式 224
9．1．3 制作“目录”幻灯片 226
9．1．4 插入并编辑SmartArt图形 226
9．2 制作企业电子宣传册演示文稿 228
9．2．1 插入与编辑图片 229
9．2．2 插入与编辑联机图片 230
9．2．3 插入音乐 233
9．2．4 为文字和图片添加动画 效果 234
9．2．5 放映后打包演示文稿 236
9．3 制作市场营销策划案演示文稿 237
9．3．1 制作幻灯片母版 238
9．3．2 使用SmartArt图形和美化图片 239
9．3．3 为幻灯片添加页眉和页脚 241
9．3．4 设置幻灯片的切换效果 242
9．4 应用实训 243
9．5 拓展练习 245
9．5．1 制作公益广告策划案演示文稿 245
9．5．2 制作企业形象宣传演示文稿 245
第 10章 展示演示文稿 247
10．1 制作竞聘报告演示文稿 247
10．1．1 在主题基础上修改母版 247
10．1．2 设置占位符格式 253
10．1．3 添加动画效果 256
10．1．4 隐藏与显示幻灯片 257
10．1．5 自动放映幻灯片 258
10．2 PowerPoint的高级应用 260
10．2．1 输出演示文稿 260
10．2．2 协同处理演示文稿 264
10．3 应用实训 268
10．3．1 制作年结报告演示文稿 268
10．3．2 制作市场调查报告演示文稿 269
10．4 拓展练习 270
10．4．1 制作员工转正申请报告演示文稿 270
10．4．2 制作工资申请报告演示文稿 271
10．4．3 制作员工满意度调查报告演示文稿 272第 1章 创建和编辑文档 1
1．1 制作和打印通知 1
1．1．1 设置字符格式 2
1．1．2 设置段落格式 3
1．1．3 设置编号与项目符号 4
1．1．4 设置主题词、抄送和英文字体 4
1．1．5 预览和打印文档 5
1．2 制作聘用劳动合同 6
1．2．1 输入和编辑文本 7
1．2．2 添加下划线 8
1．2．3 设置段落 9
1．2．4 录制和使用宏 10
1．2．5 使用拼写和语法检查 11
1．3 制作会议相关表格和文档 12
1．3．1 创建和编辑表格 13
1．3．2 设置字符和段落格式 14
1．3．3 应用样式和发送文档 16
1．4 制作员工通讯录 18
1．4．1 创建表格和输入基本信息 18
1．4．2 设置表格内容 20
1．4．3 设置边框、底纹及页眉页脚 21
1．5 应用实训 24
1．6 拓展练习 25
1．6．1 制作征订启事 25
1．6．2 制作员工档案表 26
第 2章 美化文档 27
2．1 制作公司简介 27
2．1．1 输入文本并设置字符格式 28
2．1．2 插入形状和图片 29
2．1．3 添加组织结构图 31
2．2 制作招聘流程的文档 33
2．2．1 创建和美化文档 34
2．2．2 创建表格文档 37
2．3 制作工作计划 41
2．3．1 设置文档格式 41
2．3．2 创建表格 43
2．3．3 添加SmartArt图形 44
2．3．4 设置页面版式 45
2．4 制作工作简报 46
2．4．1 设置页面大小和页边距 47
2．4．2 美化文档 47
2．4．3 自定义项目编号格式 49
2．4．4 设计小栏目 50
2．4．5 添加和设置图片 52
2．5 应用实训 53
2．6 拓展练习 55
2．6．1 制作楼盘介绍文档 55
2．6．2 制作周工作计划 56
第3章 高级排版 57
3．1 制作公司规章制度 57
3．1．1 新建和修改样式 58
3．1．2 在大纲视图中查阅和修改文档内容 60
3．1．3 添加题注 61
3．1．4 添加页眉页脚 62
3．1．5 制作封面和目录 64
3．2 制作客户邀请函 65
3．2．1 设置版式并输入文本 66
3．2．2 使用邮件合并功能 68
3．2．3 制作信封 70
3．3 制作市场调查报告 72
3．3．1 利用大纲排版文档 73
3．3．2 为文档插入对象 75
3．3．3 创建和审阅批注与修订 77
3．3．4 合并比较文档 80
3．4 长文档与模板 81
3．4．1 快速浏览长文档 81
3．4．2 拆分文档窗口 82
3．4．3 自定义模板库 83
3．4．4 更新已有文档的模板 84
3．5 应用实训 85
3．6 拓展练习 86
3．6．1 制作项目调查报告 86
3．6．2 编排办公设备管理文档 87
3．6．3 制作并发送客户请柬 88
第4章 编辑Excel表格数据 89
4．1 制作来访登记表 89
4．1．1 输入表格基本数据 89
4．1．2 调整并美化表格 91
4．1．3 设置数据类型 92
4．1．4 页面设置与表格打印 93
4．2 制作办公用品申领单 94
4．2．1 输入并美化表格 95
4．2．2 为表格添加边框 97
4．2．3 绘制形状 99
4．2．4 页面设置和打印 101
4．3 制作营销计划流程 103
4．3．1 使用矩形和直线 104
4．3．2 创建艺术字 105
4．3．3 使用文本框和流程图 106
4．3．4 使用连接符 109
4．4 应用实训 112
4．5 拓展练习 112
4．5．1 制作值班记录表 112
4．5．2 制作营销策略方案 113
4．5．3 制作报销申请单 114
第5章 计算Excel表格数据 115
5．1 制作绩效考核表 115
5．1．1 输入表格数据 115
5．1．2 计算表格数据 116
5．1．3 排名表格数据 120
5．2 制作销售统计表 123
5．2．1 输入和计算数据 124
5．2．2 使用RANK函数 126
5．2．3 创建数据图表 128
5．3 应用实训 132
5．4 拓展练习 133
5．4．1 制作个人绩效考核表 133
5．4．2 制作产品销量分布图 134
第6章 管理Excel表格数据 135
6．1 制作文书档案管理表 135
6．1．1 编辑表格数据 135
6．1．2 数据类型和数据有效 137
6．1．3 设置函数快速返回数据 139
6．1．4 排列、筛选并数据 142
6．2 制作产品库存明细表 145
6．2．1 计算表格数据 145
6．2．2 表格数据 147
6．2．3 创建条形图 150
6．3 制作商品配送信息表 153
6．3．1 输入数据和公式 153
6．3．2 引用单元格数据 155
6．3．3 函数的嵌套 157
6．3．4 使用函数查询数据 160
6．4 应用实训 163
6．5 拓展练习 164
6．5．1 制作年度库存表 164
6．5．2 制作文书修订记录表 165
6．5．3 制作分拣记录表 166
第7章 分析Excel表格数据 167
7．1 制作客服管理表 167
7．1．1 输入文本并设置字符格式 167
7．1．2 使用数据透视表 170
7．2 制作材料采购表 173
7．2．1 输入并计算数据 173
7．2．2 添加新数据 177
7．2．3 建立规划求解模型 177
7．2．4 使用规划求解分析数据 179
7．2．5 使用条件格式显示数据 182
7．3 制作投资计划表 183
7．3．1 使用PMT函数 184
7．3．2 使用方案管理器 186
7．3．3 使用模拟运算表 189
7．4 应用实训 194
7．5 拓展练习 195
7．5．1 制作原料调配方案 195
7．5．2 制作产量预计表 196
第8章 创建和编辑演示文稿 197
8．1 制作岗前培训演示文稿 197
8．1．1 通过样本模板创建演示文稿 197
8．1．2 新建、删除、复制和移动幻灯片 198
8．1．3 输入文本并设置字符格式 199
8．1．4 插入并编辑图片 202
8．2 制作中层管理人员培训演示文稿 204
8．2．1 设置背景并输入文本 205
8．2．2 新建和复制幻灯片 207
8．2．3 绘制并编辑形状 208
8．2．4 更改项目符号和编号 211
8．3 制作薪酬管理制度演示文稿 212
8．3．1 添加形状 213
8．3．2 设置文本格式 214
8．3．3 插入与编辑表格 216
8．3．4 插入艺术字和动画 218
8．3．5 设置幻灯片切换效果 219
8．4 应用实训 220
8．5 拓展练习 221
8．5．1 制作培训计划演示文稿 221
8．5．2 制作公司考勤管理制度演示文稿 222
第9章 设计和美化演示文稿 223
9．1 制作饮料广告策划案演示文稿 223
9．1．1 为幻灯片应用颜色和字体方案 223
9．1．2 设置占位符格式 224
9．1．3 制作“目录”幻灯片 226
9．1．4 插入并编辑SmartArt图形 226
9．2 制作企业电子宣传册演示文稿 228
9．2．1 插入与编辑图片 229
9．2．2 插入与编辑联机图片 230
9．2．3 插入音乐 233
9．2．4 为文字和图片添加动画 效果 234
9．2．5 放映后打包演示文稿 236
9．3 制作市场营销策划案演示文稿 237
9．3．1 制作幻灯片母版 238
9．3．2 使用SmartArt图形和美化图片 239
9．3．3 为幻灯片添加页眉和页脚 241
9．3．4 设置幻灯片的切换效果 242
9．4 应用实训 243
9．5 拓展练习 245
9．5．1 制作公益广告策划案演示文稿 245
9．5．2 制作企业形象宣传演示文稿 245
第 10章 展示演示文稿 247
10．1 制作竞聘报告演示文稿 247
10．1．1 在主题基础上修改母版 247
10．1．2 设置占位符格式 253
10．1．3 添加动画效果 256
10．1．4 隐藏与显示幻灯片 257
10．1．5 自动放映幻灯片 258
10．2 PowerPoint的高级应用 260
10．2．1 输出演示文稿 260
10．2．2 协同处理演示文稿 264
10．3 应用实训 268
10．3．1 制作年结报告演示文稿 268
10．3．2 制作市场调查报告演示文稿 269
10．4 拓展练习 270
10．4．1 制作员工转正申请报告演示文稿 270
10．4．2 制作工资申请报告演示文稿 271
10．4．3 制作员工满意度调查报告演示文稿 272
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