Excel 2019公式与函数应用大全(视频教学版)
定 价:99 元
- 作者:钟元权编著
- 出版时间:2020/3/1
- ISBN:9787111643005
- 出 版 社:机械工业出版社
- 中图法分类:TP391.13
- 页码:496
- 纸张:胶版纸
- 版次:1
- 开本:16K
本书共16章,前3章介绍公式和函数操作基础,分别是公式技巧、函数基础、单元格引用、数组的应用、公式的审核与修正、分析与解决公式返回错误值;中间8章介绍8类函数的实际应用,包括逻辑函数、日期和时间函数、数学函数、文本函数、统计函数、财务函数、查找与引用函数、信息函数;*后5章结合实际介绍函数在职场各个领域的应用,包括员工档案管理、员工考勤管理、员工薪资管理、公司销售管理、公司固定资产管理。
距《Excel 2016公式与函数应用大全》出版已有两年多,我们收到很多热心读者的来信和疑难问题交流,深感欣慰!这也更加促使我们将这本书继续做好,将最近学习和掌握的新函数知识、新函数的理解添加到书中。再加上Excel 2019版本的推出,我们对《Excel 2016公式与函数应用大全》进行了一次全新的升级,而且为方便读者学习,配套推出所有函数实例的教学视频。
对于经常使用Excel处理各种数据的人来说,函数无疑是更快地做好工作的一把利器,虽然函数并不是万能的,但是巧妙使用它却可以大大提高工作效率。然而,很多使用函数进行办公的人员,要么对函数知之甚少,要么只知道部分函数的大概用法,这并不能很好地发挥函数的作用。同时,对函数的了解程度直接决定了函数的使用效率。在日常工作中,只用单个函数解决问题的情况并不多,更多情况下需要搭配使用两个或两个以上的函数才能真正解决问题。而且还有很多人不会选择合适的函数解决问题,例如:使用函数得到的结果不够准确,或者在面对用较少函数即可解决的问题时,使用了较多的函数才得到结果,使得函数公式不够简练。在解决问题时,思路也很重要,有了清晰的思路,才能选择正确的函数。
与市场上很多函数图书不一样的是,本书不是简单的函数罗列与说明,而是通过一个个贴近工作的案例讲解函数的组合应用,并力图给读者以思路上的启发。在阅读本书的同时,读者不仅可以了解每一个函数的功能,还可以逐渐熟悉在遇到不同问题时选择函数的思路,丰富函数使用技巧,进而提升自己的办公效率。
在阅读本书的过程中,读者会发现本书设置了函数功能、函数语法、参数解释、实战实例、公式解析等栏目。这些栏目对应的内容如下:
?函数功能:对某个函数所能完成的任务进行描述,这也是根据实际需求选择函数的依据。
?函数语法:使用某个函数所必须遵循的写法。
?参数解析:对函数中包含的参数逐个进行解释,并给出参数使用的方法以及可能会有的限制。
?实战实例:通过对工作任务的描述,引出选择函数的思路。
?公式解析:对实例中使用的函数公式进行拆分,详细讲解不容易理解的部分。
另外,本书是以Excel 2019最新版本来写作的,对最新版本中新增的函数(如IFS、CONCAT、MAXIFS、MINIFS、SWITCH、TEXTJOIN等)也逐一进行了实例解析。同时对于办公中使用频率较高的函数,如IF、SUM、SUMIF、AVERAGE、AVERAGEIF、COUNTIF、RANK、LEN、VLOOKUP、INDEX等,本书列出了多个实例进行讲解,让读者从不同的角度详细体会这些常用函数的应用;而对于使用频率较低的函数,则只用一个实例进行讲解。
本书是由诺立教育策划与编写的,钟元权、吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等参与了本书的编写工作。
??本书配套资源可登录华章公司网站(www.hzbook.com)进行下载,搜索到本书,然后在页面上的“资源下载”模块下载即可。如下载时遇到问题,请发送电子邮件至booksaga@126.com。
由于时间仓促,错误在所难免,希望广大读者批评指正。如果在学习过程中发现问题,或有更好的建议,可以加入QQ群(946477591)与我们联系。
编 者
2019年12月
前言
第1章 认识Excel公式
1.1 认识公式2
1.1.1 公式的组成2
实战实例:根据面试和笔试成绩计算总成绩2
1.1.2 公式中运算符的使用3
实战实例1:计算总销售额(算术运算符)3
实战实例2:比较各店面的销售额(比较运算符)4
实战实例3:统计各季度分店的总销售额(引用运算符)4
1.1.3 公式输入与修改5
实战实例1:统计各产品的折扣后金额5
实战实例2:重新计算每月总销售额6
1.1.4 公式的复制7
实战实例1:统计学生总成绩7
实战实例2:统计各店铺兼职人员工资9
1.2 认识函数10
1.2.1 函数的巨大作用10
实战实例1:计算全年总支出11
实战实例2:筛选应聘者的年龄11
1.2.2 参数设置要符合规则12
实战实例1:判断面试成绩是否合格12
实战实例2:统计指定产品的总销量13
1.2.3 初学者如何学习函数14
实战实例1:打开“插入函数”对话框逐步了解参数14
实战实例2:使用帮助功能学习函数15
1.2.4 正确输入函数的方法16
实战实例1:使用编辑栏中的“插入函数”按钮输入公式16
实战实例2:使用“公式”选项卡中的“插入函数”按钮输入公式17
1.2.5 修改与保存函数公式19
实战实例1:修改函数参数19
实战实例2:保存未输入完的公式20
1.3 嵌套函数21
实战实例1:两项测试数据都达标时才予以验收合格21
实战实例2:根据职位调整基本工资23
1.4 了解数组公式24
1.4.1 普通公式与数组公式的区别25
实战实例:计算商品折后总金额25
1.4.2 多个单元格数组公式26
实战实例:统计前三名分数26
1.4.3 单个单元格数组公式27
实战实例:计算所有商品的总销售额27
1.4.4 修改或删除数组公式28
实战实例:修改或删除数组公式28
1.5 公式的保护与设置28
实战实例1:设置公式保护29
实战实例2:设置公式隐藏31
第2章 数据源的引用方式
2.1 不同的单元格引用方式34
2.1.1 相对引用34
实战实例:相对引用34
2.1.2 绝对引用36
实战实例:绝对引用36
2.1.3 混合引用38
实战实例:混合引用38
2.1.4 引用当前工作表之外的单元格40
实战实例:引用当前工作表之外的单元格40
2.1.5 引用多个工作表中的同一单元格41
实战实例:引用多个工作表中的同一单元格41
2.1.6 引用其他工作簿中的单元格43
实战实例:引用其他工作簿中的单元格43
2.2 了解名称定义功能45
2.2.1 定义名称的作用45
实战实例1:定义名称简化公式45
实战实例2:快速输入序列46
实战实例3:快速跳转至指定工作表46
2.2.2 定义名称的方法47
实战实例1:使用“定义名称”功能48
实战实例2:在名称框中直接定义名称50
2.2.3 公式中应用名称50
实战实例:公式中应用名称51
2.2.4 定义公式为名称52
实战实例:定义公式为名称52
2.2.5 创建动态名称54
实战实例:创建动态名称54
2.2.6 管理定义的名称57
实战实例1:重新修改名称的引用位置57
实战实例2:删除不再使用的名称58
第3章 常见错误公式修正及错误值分析
3.1 公式检测与审核60
3.1.1 利用“公式求值”按钮解析公式60
实战实例:利用“公式求值”按钮解析公式60
3.1.2 使用【F9】键快速查看公式指定部分计算结果62
实战实例:使用【F9】键快速查看公式指定部分计算结果62
3.1.3 查看从属与引用单元格63
实战实例1:查看从属引用单元格—使用“追踪从属单元格”63
实战实例2:查看从属引用单元格—使用“追踪引用单元格”64
3.1.4 使用“错误检查”功能65
实战实例:使用“错误检查”功能65
3.1.5 利用“监视窗口”监视数据66
实战实例:利用“监视窗口”监视数据66
3.1.6 利用“显示公式”功能查看公式68
实战实例:利用“显示公式”功能查看公式68
3.2 常见错误公式的修正69
3.2.1 修正文本数据参与计算的问题70
实战实例1:数据中带有中文单位70
实战实例2:单元格格式是文本格式70
3.2.2 修正日期计算时差值总为日期问题71
实战实例:修正日期计算时差值总为日期问题71
3.2.3 空白单元格不为空问题72
实战实例1:公式返回的空值再参与计算时造成出错72
实战实例2:单元格中有英文单引号造成出错74
实战实例3:自定义单元格格式为隐藏格式造成出错75
3.2.4 实际的值与显示的值不同77
实战实例:实际的值与显示的值不同77
3.2.5 修正循环引用不能计算的公式78
实战实例:修正循环引用不能计算的公式79
3.3 分析与解决公式返回的错误值80
3.3.1 分析与解决 “####”错误值80
实战实例:分析与解决 “####”错误值80
3.3.2 分析与解决“#DIV/0!”错误值81
实战实例:分析与解决“#DIV/0!”错误值81
3.3.3 分析与解决“#N/A” 错误值82
实战实例1:数据源引用错误82
实战实例2:行数与列数引用不一致83
3.3.4 分析与解决“#NAME?”错误值84
实战实例1:公式中的文本要添加引号84
实战实例2:公式中使用没有定义的名称85
实战实例3:引用单元格区域时缺少冒号87
3.3.5 分析与解决“#NUM!”错误值88
实战实例:分析与解决“#NUM!”错误值88
3.3.6 分析与解决“#VALUE!” 错误值89
实战实例:分析与解决“#VALUE!”错误值89
3.3.7 分析与解决“#REF!” 错误值90
实战实例:分析与解决“#REF!”错误值90
3.3.8 分析与解决“#NULL!” 错误值91
实战实例:分析与解决“#NULL!”错误值91
第4章 逻辑函数
4.1 逻辑判断函数94
4.1.1 AND:判断指定的多个条件是否全部成立94
实战实例1:判断学生各科成绩是否都合格94
实战实例2:判断是否通过职称评定95
4.1.2 OR:判断指定的多个条件是否有一个成立96
实战实例1:判断员工考核是否合格96
实战实例2:判断是否通过职称评定98
4.1.3 NOT:判断指定的条件不成立98
实战实例1:判断员工是否符合发放工龄工资的要求99
实战实例2:筛选出高中学历的应聘人员100
4.2 根据逻辑判断结果返回值101
4.2.1 IF:根据逻辑测试值返回指定值101
实战实例1:判断学生成绩是否优秀101
实战实例2:分区间判断成绩并返回不同结果103
实战实例3:判断能够获得公司年终福利的员工104
实战实例4:判断是否通过职称评定105
实战实例5:根据双条件筛选出符合发放赠品条件的消费者106
实战实例6:根据员工的职位和工龄调整工资107
实战实例7:只为满足条件的商品提价109
4.2.2 IFS:多条件判断110
实战实例:计算销售员提成金额110
4.2.3 SWITCH:返回匹配的结果112
实战实例1:根据代码返回到具体的星期112
实战实例2:分区间判断成绩并返回不同结果113
4.2.4 IFERROR:根据错误值返回指定值114
实战实例:解决被除数为空值(或0值)时返回错误值问题114
第5章 日期与时间函数
5.1 构建与提取日期、时间118
5.1.1 TODAY:返回当前日期118
实战实例1:统计书稿还有多少天截稿118
实战实例2:判断借书证是否到期119
5.1.2 DATE:构建标准日期120
实战实例1:将不规范日期转换为标准日期120
实战实例2:合并年月日并得到完整日期122
5.1.3 TIME:构建标准时间122
实战实例:计算促销商品的结束时间123
5.1.4 YEAR:返回某日期中的年份值124
实战实例:计算员工年龄124
5.1.5 MONTH:返回某日期中的月份值125
实战实例1:判断员工是否是本月过生日125
实战实例2:统计指定月份的总入库量126
5.1.6 DAY:返回以序列号表示的某日期中的天数128
实战实例:按本月缺勤天数计算缺勤扣款金额128
5.1.7 EOMONTH:返回某个月份最后一天的序列号129
实战实例1:计算实习生转正日期130
实战实例2:根据促销开始日期计算促销天数130
5.1.8 WEEKDAY:返回日期对应的星期数132
实战实例1:判断加班日期是星期几132
实战实例2:判断加班日期是工作日还是双休日133
5.1.9 HOUR:返回时间值的小时数134
实战实例:确定客户来访时间区间134
5.1.10 MINUTE:返回时间值的分钟数135
实战实例1:计算商品的促销用时(分钟数)136
实战实例2:计算停车分钟数137
5.1.11 SECOND:返回时间值的秒数138
实战实例:计算比赛总秒数138
5.2 期间差140
5.2.1 DAYS360:返回两日期间相差的天数(按照一年360天的算法)140
实战实例1: 计算账龄140
实战实例2: 计算合同到期天数141
5.2.2 NETWORKDAYS:计算某时段中的工作日天数142
实战实例:计算临时工的实际工作天数142
5.2.3 NETWORKDAYS.INTL函数143
实战实例:计算临时工的实际工作天数(指定只有星期日为休息日)144
5.2.4 WORKDAY:根据起始日期计算出指定工作日之后的日期145
实战实例:计算工程的竣工日期145
5.2.5 WORKDAY.INTL函数146
实战实例:根据项目各流程所需工作日计算项目结束日期147
5.2.6 ISOWEEKNUM:返回日期的ISO周数147
实战实例:判断项目开工日期位于第几周148
5.2.7 EDATE:计算出间隔指定月份数后的日期148
实战实例1:计算食品过期日期149
实战实例2:计算员工退休日期149
5.3 文本日期与文本时间的转换150
5.3.1 DATEVALUE:将文本日期转换为可计算的日期序列号150
实战实例:计算商品促销天数151
5.3.2 TIMEVALUE:将文本时间转换为可计算的小数值152
实战实例:根据下班打卡时间计算加班时长152
第6章 数学函数
6.1 数据计算函数155
6.1.1 SUM:求和155
实战实例1:统计总营业额155
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