本书全面介绍了Office 2010办公应用的知识。全书分为五大部分，其中，*部分为办公自动化概述；第二部分为Word 2010高级应用，主要讲述Word 2010文档格式设置、长文档编辑、邮件合并与审阅等功能。第三部分为Excel 2010应用，主要讲述Excel 2010中表的基本操作，图表的创建和修改，公式及函数的应用、数据分析与处理等高级应用。第四部分为PowerPoint 2010 高级应用，主要讲述PowerPoint 2010中幻灯片的制作要素，幻灯片母版的设计与应用，幻灯片动画的制作以及幻灯片的放映等高级应用。第五部分为常用办公设备。本书以提高学生素质和能力为目的，概念清楚、技术实用、叙述简练。各章案例通过情景教学及项目驱动的方式，用实际例子来讲解知识，避免了纯理论的说教，具有重点突出、简明扼要、可操作性强等特点，能提高读者的实际操作能力和应试能力。
1997.7月至今，一直在赣南师范大学从事计算机教学与科研工作，曾担任《大学计算机基础》、《大学信息技术基础》、《网站设计》、《Visual Basic程序设计》、《办公自动化实用技术》等课程的教学工作。
第1篇 办公自动化概述 1
1.1 办公自动化的基本概念 1
1.1.1 办公自动化的定义与特点 1
1.1.2 办公自动化的发展历程 2
1.2 办公信息系统的要素与功能 3
1.2.1 办公信息系统的要素 3
1.2.2 办公信息系统的主要功能 4
1.3 电子政务 5
1.3.1 电子政务的概念 5
1.3.2 电子政务与办公自动化的区别 6
1.3.3 电子政务的发展概况 7
第2篇 Word 2010知识概要和高级应用 9
2.1 知识概要 9
2.1.1 Word 2010的工作界面 9
2.1.2 创建文档 12
2.1.3 文本编辑 14
2.1.4 文档基本排版 17
2.1.5 表格的使用 22
2.1.6 文档高级排版 28
2.2 任务1“古诗词欣赏” 29
2.2.1 任务背景 29
2.2.2 任务分析 30
2.2.3 任务实现 30
2.2.4 任务小结 35
2.2.5 课后练习 35
2.3 任务2“邀请函设计” 36
2.3.1 任务背景 36
2.3.2 任务分析 37
2.3.3 任务实现 37
2.3.4 任务小结 40
2.3.5 课后练习 40
2.4 任务3“成绩通知单的制作与发送” 40
2.4.1 任务背景 40
2.4.2 任务分析 40
2.4.3 任务实现 41
2.4.4 任务小结 53
2.4.5 课后练习 53
2.5 任务4“毕业论文排版” 61
2.5.1 任务背景 61
2.5.2 任务分析 61
2.5.3 任务实现 62
2.5.4 任务小结 77
2.5.5 课后练习 78
2.6 任务5“制作个人简历表” 78
2.6.1 任务背景 78
2.6.2 任务分析 78
2.6.3 任务实现 79
2.6.4 任务小结 82
2.6.5 课后练习 82
第3篇 Excel 2010知识概要及高级应用 84
3.1 基本知识要点 84
3.1.1 Excel基本概念 84
3.1.2 Excel基本操作 85
3.1.3 输入和编辑工作表数据 94
3.1.4 工作表的格式化 100
3.1.5 公式与函数的应用 102
3.1.6 Excel图表 108
3.1.7 数据的分析与管理 109
3.2 任务6“销售数据统计” 118
3.2.1 任务背景 118
3.2.2 任务分析 118
3.2.3 任务实现 118
3.2.4 任务小结 120
3.2.5 课后练习 120
3.3 任务7“制作学生成绩表” 120
3.3.1 任务背景 120
3.3.2 任务分析 121
3.3.3 任务实现 121
3.3.4 任务小结 126
3.3.5 课后练习 126
3.4 任务8“制作企业工资表” 127
3.4.1 任务背景 127
3.4.2 任务分析 127
3.4.3 任务实现 127
3.4.4 任务小结 142
3.4.5 课后练习 142
3.5 任务9“统计房产销售” 143
3.5.1 任务背景 143
3.5.2 任务分析 143
3.5.3 任务实现 144
3.5.4 任务小结 152
3.5.5 课后练习 152
3.6 任务10“制作图书销售图表” 153
3.6.1 任务背景 153
3.6.2 任务分析 153
3.6.3 任务实现 154
3.6.4 任务小结 161
3.6.5 课后练习 161
第4篇 PowerPoint 2010高级应用 162
4.1 PowerPoint设计技巧 162
4.1.1 演示文稿的整体设计 162
4.1.2 演示文稿的文字设计 164
4.1.3 演示文稿的颜色搭配 168
4.1.4 风格统一 173
4.1.5 可视化思维与表达 177
4.1.6 图片设计 179
4.1.7 动画设计 183
4.1.8 高级应用 187
4.1.9 持续改进 195
4.2 任务10“古诗欣赏”主题PPT制作 195
4.2.1 任务背景 195
4.2.2 任务分析 195
4.2.3 任务实现 196
4.2.4 任务小结 199
4.2.5 课后练习 199
4.3 任务11“读书汇报”主题PPT样式设计 199
4.3.1 任务背景 199
4.3.2 任务分析 199
4.3.3 任务实现 200
4.3.4 任务小结 210
4.3.5 课后练习 210
4.4 任务11“读书汇报”主题PPT动画设计 210
4.4.1 任务背景 210
4.4.2 任务分析 210
4.4.3 任务实现 211
4.4.4 任务小结 219
4.4.5 课后练习 219
4.5 任务13“月季花”主题PPT制作 219
4.5.1 任务背景 219
4.5.2 任务分析 220
4.5.3 任务实现 220
4.5.4 任务小结 223
4.5.5 课后练习 223
第5篇 常用办公设备 224
5.1 打印机 224
5.1.1 打印机的分类 224
5.1.2 打印机的安装和使用 226
5.1.3 打印机的维护 227
5.2 复印机 229
5.2.1 模拟复印机 229
5.2.2 数码复合机 233
5.2.3 维护与使用 234
5.3 传真机 235
5.3.1 概述 235
5.3.2 传真机的分类 236
5.3.3 传真机的保养 237
5.3.4 常见问题与注意事项 238
5.4 扫描仪 239
5.4.1 扫描仪的分类 239
5.4.2 工作原理及主要技术指标 241
5.4.3 使用技巧和维护 242
5.5 多功能一体机 245
5.5.1 简介 245
5.5.2 分类 245
5.5.3 功能 245
参考文献 247
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