中国特色电子文件管理理论体系的建构_杨安莲著_9787519223083

本书以中国电子文件管理实践需求为牵引，以已有的国内外电子文件管理理论研究成果为基础，以科学的、系统的、发展的原则和方法为指导，建构既具有中国特色、又与当今国际电子文件管理理论相协调的现代电子文件管理理论体系。

当人类进入二十世纪中叶，信息技术革命以令人难以置信的速度改变着我们的工作和生活，为人类创造出一个全新而高效的生活与工作平台，史无前例的方便和快捷为人类的未来描摹着美好的蓝图。伴随信息技术的广泛应用，电子文件作为信息技术革命的直接产物，作为机构制定决策、行使职能、开展业务活动的依据和手段，正逐渐替代传统文件成为机构信息资源的主体。由于职业的敏感，档案工作者最早意识到电子文件的管理问题，并深深地感知：信息技术革命的"潘多拉魔盒"在向人间播撒效率和便利的同时，给我们这些"社会记忆"的守护者带来了前所未有的挑战。汹涌而至的电子文件信息资源，向我们提出了一个又一个层出不穷的难题：电子文件到底是什么性质的文件？它能否像传统的纸质文件一样，忠实地记载和反映一个机构、一个国家乃至整个人类社会的历史记忆？如何在日新月异的技术变迁中保证电子文件的长久可读性？如何维护电子文件的法律凭证价值？如何采用有效的方式管理电子文件？……面对接踵而来的难题，毫无经验的我们多少显得有些措手不及。与此同时，电子文件管理问题以不可阻挡之势渐次波及各个行业、各类机构、各个国家，成为全世界共同关注的焦点。国际档案理事会、国际文件联合会等相关组织都已把电子文件管理问题作为研究的重点；联合国教科文组织、国际标准化组织、世界银行、国际电工委员会、欧洲标准化委员会……各级各类其他国际组织都开始寻求电子文件管理问题的解决之道；美国、英国、澳大利亚、加拿大、新加坡等先进国家，都纷纷展开电子文件管理项目研究并取得了可喜的理论成果。可以说，电子文件及其管理，已经成为国际档案界档案学研究的前沿问题之一，它是当代档案事业发展中一个不可回避的重要课题。在这场研究的热潮中，我国也于20世纪80年代开始了电子文件管理的相关理论研究，许多地方和政府机关积极开展电子文件管理工作，形成了一些富有特色的管理理论、管理原则和管理方法。但是，这些理论研究总体还不成体系，还远远无法满足我国电子文件管理对理论指导的实际需求。作为"信息资源之源"的档案信息价值不断放大，社会信息需求的不断发展和信息技术的更新，对电子文件管理的质与量都提出了更高的要求。电子文件管理需要从实际探索阶段进入规范管理阶段，需要有科学、系统、完整的理论指导，电子文件管理实践中的种种问题，呼唤着理论研究成果能给出符合中国管理特色的，或初步，或成熟的理性解答。由此，中国特色电子文件管理理论体系的建构成为我们急需探索的课题。

第一章中国特色电子文件管理理论体系的建构背景第一节国内外电子文件管理理论的研究现状、特点与趋势一、国外电子文件管理理论的研究现状二、我国电子文件管理理论的研究现状三、国内外电子文件管理理论研究的特点与趋势第二节中国特色电子文件管理理论体系的建构环境一、体制环境二、法规环境三、技术环境第二章中国特色电子文件管理理论体系框架的建构第一节中国特色电子文件管理理论体系的研究对象与建构目标一、中国特色电子文件管理理论体系的内涵二、中国特色电子文件管理理论体系的研究对象三、中国特色电子文件管理理论体系的建构目标四、中国特色电子文件管理理论体系的作用与特点第二节中国特色电子文件管理理论体系的建构原则与方法一、中国特色电子文件管理理论体系的建构原则二、中国特色电子文件管理理论体系建构方法论第三节中国特色电子文件管理理论的体系架构一、中国特色电子文件管理理论体系的建构依据二、中国特色电子文件管理理论的体系模型第三章电子文件管理基础理论第一节术语概念一、文件二、电子文件三、电子文件管理第二节对电子文件的基本认识一、电子文件的产生与发展二、电子文件的基本属性三、电子文件的特点四、电子文件的种类第三节对电子文件管理的基本认识一、电子文件管理的发展历程二、电子文件的管理目标三、电子文件的管理模式四、电子文件管理业务的内容五、电子文件管理的发展阶段第四节电子文件管理基本理论一、文件生命周期理论与连续体理论二、全程管理理论三、前端控制理论四、电子文件凭证性保障理论第五节电子文件管理法规标准一、电子文件管理法规标准体系的建构要求二、电子文件管理法规体系建设三、电子文件管理标准体系建设第四章电子文件管理应用理论第一节电子文件管理系统功能需求分析理论一、电子文件管理系统的内涵与本质特征二、国内外电子文件管理系统功能需求的研究现状三、电子文件管理系统功能需求的确立第二节电子文件管理元数据理论一、电子文件管理元数据的基本含义二、电子文件管理元数据的类型和特征三、电子文件管理元数据的功能四、电子文件管理元数据结构第三节电子文件管理流程控制理论一、电子文件管理流程与业务流程重组二、我国现有文件与档案管理流程所面临的挑战三、电子文件管理流程控制的目标及原则四、电子文件管理流程设计第四节电子文件长久保存理论一、电子文件长久保存所面临的挑战二、电子文件长久保存的目标三、电子文件长久保存基本要求体系的建立四、电子文件长久保存管理机制第五节电子文件信息安全管理理论一、电子文件信息安全管理的内涵及要素构成二、电子文件信息安全风险分析三、电子文件信息安全保障体系的建构四、电子文件信息安全保障体系的审核与监控五、电子文件信息安全保障体系的维护和改进第六节电子文件管理评估理论一、电子文件管理评估的特点二、电子文件管理评估体系的构成要素三、电子文件管理评估体系的建构原则与评估流程四、评估体系的核心电子文件管理评估指标体系的建立第五章电子文件管理应用技术第一节电子文件管理系统设计与开发一、软件工程概述二、电子文件管理系统的数据处理架构三、电子文件管理系统的工作模式四、电子文件管理系统的研发与运行第二节电子文件管理元数据系统的设计与建构一、电子文件管理元数据系统设计原则与方法二、国内外电子文件管理元数据系统架构研究三、我国电子文件管理元数据系统建构第三节电子文件长久保存技术一、针对电子文件载体的长久保存技术二、针对电子文件信息系统更新的长久保存技术第四节电子文件信息安全技术一、电子文件信息安全技术体系结构二、电子文件信息安全技术构成三、电子文件信息安全技术实施策略第五节电子文件管理评估方法一、层次分析法二、模糊综合法三、人工神经网络法四、灰色综合法参考文献

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