本书是教育部“职业教育法律文秘专业教学资源库”中子项目“办公自动化”课程资源库的配套教材。编者在编写本书时充分考虑了该门课程的综合性、时效性和实用性，从解决实际办公需求出发选取教学案例，覆盖了从计算机应用基础到进阶办公高级应用；内容包括计算机日常管理维护、Word 图文处理、Excel 电子表格、PPT 演示文稿、Photoshop 图像处理和网络应用。
第1 章 计算机日常管理与维护 .................. 1
1.1 Windows操作系统的管理 ...................... 1
1.1.1 优化系统启动项 ......................... 1
1.1.2 定期更新系统 ............................. 2
1.1.3 运行维护任务 ............................. 3
1.1.4 优化电源使用 ............................. 4
1.1.5 系统性能监测 ............................. 5
1.1.6 病毒和恶意程序检查 ................. 6
1.2 硬件性能检测与日常维护 ..................... 8
1.2.1 检查计算机性能 ......................... 8
1.2.2 硬件日常维护 ............................. 9
第2 章 Word 图文处理 ................................ 10
2.1 图文排版 ............................................... 10
2.1.1 页面设置 ....................................11
2.1.2 字体及段落的格式设置 ........... 12
2.1.3 文字的分栏设置 ....................... 14
2.1.4 对象的插入与设置 ................... 15
2.1.5 页眉和页脚的设置 ................... 19
2.2 表格制作 ............................................... 22
2.2.1 表格的创建 ............................... 22
2.2.2 表格结构的调整 ....................... 23
2.2.3 表格内容的录入与排版 ........... 25
2.2.4 表格外观的美化 ....................... 27
2.3 毕业论文排版 ....................................... 28
2.3.1 样式实现快速排版 ................... 28
2.3.2 脚注和尾注的添加 ................... 33
2.3.3 文档分节设置 ........................... 35
2.3.4 自动生成目录 ........................... 37
2.4 邮件合并 ............................................... 38
2.4.1 准备主文档和数据源 ............... 39
2.4.2 在主文档中链接数据源 ........... 40
2.4.3 在主文档中插入合并域 ........... 42
2.4.4 在主文档中插入规则 ............... 42
2.4.5 合并记录 ................................... 43
第3 章 Excel 数据表格 ............................... 44
3.1 表格的基本操作与格式设置 ............... 44
3.1.1 表格的制作与格式设置 ........... 45
3.1.2 数据的输入与填充 ................... 46
3.2 数据处理与分析 ................................... 49
3.2.1 数据排序 ................................... 49
3.2.2 数据筛选 ................................... 51
3.2.3 分类汇总 ................................... 53
3.2.4 合并计算 ................................... 55
3.3 公式与函数的使用 ............................... 57
3.3.1 初识函数 ................................... 57
3.3.2 单元格引用方式 ....................... 58
3.3.3 常用函数的使用 ....................... 60
3.3.4 时间日期函数和文本函数的
使用 ........................................... 63
3.3.5 查询函数 ................................... 67
3.4 图表与数据透视表 ............................... 69
3.4.1 图表与迷你图的创建 ............... 69
3.4.2 图表的编辑 ............................... 70
3.4.3 动态图表的制作 ....................... 73
3.4.4 数据透视表的创建 ................... 75
3.4.5 数据透视图的创建 ................... 79
3.5 数据工具的使用 ................................... 80
3.5.1 数据验证 ................................... 80
3.5.2 删除重复项 ............................... 82
3.5.3 数据的分列 ............................... 84
IV
办公自动化案例教程
第4 章 PowerPoint 演示文稿 ................... 87
4.1 PPT信息化元素的添加与编辑 ............ 87
4.1.1 形状的添加与编辑 ................... 87
4.1.2 SmartArt的添加与编辑 ............ 90
4.1.3 图片的添加与编辑 ................... 92
4.1.4 声音和视频的添加与编辑 ....... 93
4.2 PPT的基本设计 .................................... 95
4.2.1 PPT版式的设计 ........................ 95
4.2.2 PPT文字的设计 ........................ 98
4.2.3 PPT外观的设计 ...................... 101
4.3 PPT的动画 .......................................... 103
4.3.1 一般动画的制作 ..................... 103
4.3.2 页面切换动画的制作 ............. 105
4.3.3 信息化对象动画的制作 ......... 105
4.4 PPT的演示与转换 .............................. 108
4.4.1 PPT的演示 .............................. 108
4.4.2 PPT的与其他文件的转换 ...... 108
第5 章 Photoshop 图像处理....................110
5.1 图像处理的基本技术 ..........................110
5.1.1 Photoshop初相识 .....................110
5.1.2 图像压缩 ..................................113
5.1.3 图像裁剪 ..................................115
5.1.4 仿制图章工具的使用 ..............118
5.1.5 污点修复画笔工具 ................. 120
5.2 图层与蒙版 ......................................... 121
5.2.1 图层 ......................................... 121
5.2.2 图层蒙版 ................................. 124
5.2.3 图层自由变换 ......................... 126
5.3 影调与色彩调整 ................................. 128
5.3.1 三原色 ..................................... 128
5.3.2 看懂直方图 ............................. 129
5.3.3 色彩三要素 ............................. 131
5.3.4 曲线调整 ................................. 132
5.3.5 Camera Raw影调调整 ............ 134
5.3.6 白平衡校正 ............................. 137
5.4 证件照的修饰 ..................................... 139
5.4.1 去除眼袋 ................................. 139
5.4.2 磨皮 ......................................... 140
5.4.3 面部塑型 ................................. 141
5.4.4 证件照拼版 ............................. 143
5.4.5 更换背景色 ............................. 144
第6 章 网络应用与信息检索 ................... 147
6.1 搭建无线局域网 ................................. 147
6.1.1 连接无线路由器 ..................... 147
6.1.2 登录无线路由器 ..................... 148
6.1.3 通过无线路由实现无线上网 . 150
6.2 网络信息检索 ..................................... 150
6.2.1 百度基本搜索 ......................... 150
6.2.2 百度高级搜索技巧 ................. 152
6.3 使用Outlook 2013收发电子邮件 ....... 153
6.3.1 Outlook的配置........................ 154
6.3.2 接收邮件 ................................. 154
6.3.3 发送邮件 ................................. 155
6.3.4 创建和使用通讯录 ................. 156
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